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企业员工如何该如何在办公中重视权限与共享安全

随着计算机应用和网络信息技术的普及,我们日常工作和生活无时无刻不享受着其带来的便利。但是,网络信息泄密及计算机本身安全也受到了前所未有的威胁和挑战。

作者:柯力士信息安全|2017-09-01 11:41


随着计算机应用和网络信息技术的普及,我们日常工作和生活无时无刻不享受着其带来的便利。但是,网络信息泄密及计算机本身安全也受到了前所未有的威胁和挑战。信息传递安全隐患严重,网络信息盗用猖獗,计算机病毒肆虐,黑客更是防不胜防。一方面企业做出相应信息安全管理制度,而从企业员工自身来说,保护企业情报资料不外泄,也能从约束自己行为,改变自身习惯做到。

企业员工如何该如何在办公中重视权限与共享安全

在企业中,员工经常会遇到与权限及共享相关的问题,在这些问题中如不谨慎操作即可能酿成大祸。因此我们总结了一些员工最可能遇到的习惯问题并提出切实可行的做法。

office

了解每位员工权限,在企业内部共享资料时让权限不足的用户无法操作与控制重要资料。

众所周知,办公软件使用office系列,而office系列的文件易于修改与传播,这对于权限管理非常不利,因此在办公时,员工最好将office系列的格式转换成不易修改传播的PDF格式。

传递附件尽量不要用邮件附件,企业内部云盘更保密更安全。在对企业文件进行传播的过程中对比邮件附件而言,企业内部云盘拥有多种不同优势,至少企业内部云盘能确保文件接收方的权限。

上传附件时对附件进行加密压缩和打包处理,这样在附件不小心被有心犯罪分子泄露传播时能保证附件的保密性。

【本文为51CTO专栏“柯力士信息安全”原创稿件,转载请联系原作者(微信号:JW-assoc)】

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