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小蕉想下楼溜个弯之项目管理

项目提案当然是项目经理大蕉跟项目发起人小蕉一起完成啦,谁有空就谁写呗,一起写也是可以接受的嗷。不管,大蕉你先搞个SOW(Statement Of Work)工作说明书出来。

作者:大蕉|2017-09-01 11:02


这两天参加了一个项目管理培训,嗯,跟大家聊聊我手里抓着一个锤子是怎么看全世界都是钉子的。

比如有一天。

小蕉跟大蕉说,咱一起下去遛个弯吧。

故事就这样开始了。。。。

启动

项目提案

作为自己的项目经理。嗯,我先看一圈,这次遛弯干系人都有谁啊。看完半圈被小蕉打了一巴掌,你特么瞎啦,这次就我们俩人(干系人识别)。嗯两个人都有空,只要小蕉说去咱就去,其他人别约了啊,没空。(人力资源申请)。楼下小石路好好的,空气也不错。(项目环境准备)

当当当,终于可以开始准备写项目提案啦。

项目提案当然是项目经理大蕉跟项目发起人小蕉一起完成啦,谁有空就谁写呗,一起写也是可以接受的嗷。不管,大蕉你先搞个SOW(Statement Of Work)工作说明书出来。

  • 项目提案:
  • 项目目的:下去溜个弯
  • 需求:为了锻炼身体顺便增进感情
  • 风险:一不开心就不下去了
  • 进度计划:半小时内回来
  • 委派项目经理:大蕉
  • 权责:资源随便拿,但保证按时、开心、溜完一圈弯。

而大蕉作为一个小咖,只能循规蹈矩按流程来,先起草,再提签报,然后发布。

项目启动很重要!这一步做不好后面都开展不了。

启动会议

好嘛,决定了要一起下去溜弯了。咱把项目相关人员叫起来开个启动会吧。于是大蕉屁颠屁颠把干系人大蕉小蕉大大蕉小小蕉全部叫了起来。

"大家晚上好,啊,这么晚都出来一起晒月光啊。这次大蕉作为项目经理要带本人,我,下去溜个弯,这个活动他全权负责,啊。大家互相认识一下。"

“知道了知道了,烦死个人了,去吧去吧。”

好了,到这里,遛弯这个项目就正式启动啦,大蕉也正式被授权为项目经理。

大家认识认识,顺便确立一下项目经理地位。

策划

项目范围

和小蕉聊完,确定了这次我们就只在小区小石路走一圈,慢慢走。

项目范围要敲定

WBS分解

范围确定了, 那具体有哪些事情做呢?大蕉这把WBS(Work Breakdown Structure)写出来。

  • 出门前:
  • 穿袜子
  • 穿鞋子
  • 开门
  • 带钥匙
  • 充电
  • 路线图
  • 出门后:
  • 找到小石路
  • 慢慢走

WBS要细化到可操作

项目进度

按照里程碑,各个阶段规划一下进展,嫌麻烦就画个甘特图看看呗。

要明确任务项,计划的开始时间结束时间

项目成本

嗯,要占用两个人的时间一小时(100块),还有鞋子损耗(3毛钱),还要手机充好电(5毛钱),还有运营要看好我们路线(4块钱),这些都是我们出去遛弯的成本。

成本要估算,要控制。

执行

质量保证

怎么保证我们这次遛弯项目开开心心又走对呢?

  • 一致性成本:
  • 看好路线图
  • 先走一点点试试看
  • 不一致性成本:
  • 走一半不好重新走

要把控好质量,重点在预防走偏

团队管理

安安静静,平平稳稳,让大蕉跟小蕉从相识,吵架,发展,稳定,分开。

呸呸呸。

还是努力尽量让大蕉跟小蕉长时间处于稳定的阶段吧。

团队会发展,但尽量处于稳定阶段,此时价值输出最大

冲突管理

大蕉和小蕉在路上可能会吵架,要怎么办?吵架可能是有用的喔,适当的吵架可以增进感情呢?

那有什么办法解决呢?

可以回避(冷静冷静),包容(找一致性),协调(让步),命令(大大说了算),合作(找新突破口)。

冲突是不可避免的,合理的冲突时有益的。

沟通管理

遛弯过程中怎么保持联系呢?方式可多啦,现在科技那么发达。

哇,现在有微信,电话,也可以靠吼啊。

也可以发发邮件啊。

也可以看看文档库啊。

而且我们约定好,5分钟沟通一次喔。

沟通通道和频率要确定好,说话说先说重点,后说上下文。

监控

项目监控

在整个遛弯过程中,大蕉和小蕉最好按规划好的路线来遛弯,不要太偏离,偏离太远了赶紧抓回来。

项目过程中,要进行偏差监控

变更管理

小蕉突然说:我想去旁边公园溜溜。

大蕉听到这句话,知道这是一个需求变更了。第一反应,不行不行,不能变更,说好了的嘛。但是小蕉非要去溜溜。

那好吧,上报一下需求变更委员会吧。(还特么是大蕉自己)

分析完之后发现,咦,去旁边公园也不错,好吧,同意变更,改改改。

变更管理都要通过变更委员会按规章制度来操作。

风险管理

外面好像快下雨了(识别风险),下雨了我们可能就不能正常出去玩了(分析风险),但其实我们可以提前拿把伞出去(制定风险管理计划),还要顺便看看天气预报万一真下雨了呢?(风险监控)

妥妥的。

实际损失出现前,要做好准备。

收尾

关闭总结

我们这次遛弯啊,成功地锻炼了身体,顺便减肥减了0.01斤,效果显著。

总结会议

这次遛弯,我们还是吵了一些架,走偏了一点点路,下次不能这样走了。总体来说还是成功的。奖励我们,一起去吃四海一家吧。啊哈哈哈哈哈,解散,待会见。

经过了这次。。我特么不想下去遛弯了。。谁爱去谁去。。

这次项目管理培训嘛,虽然没做过项目管理的工作,短时间内也不会做项目管理的工作。但总体来说还是收益很多的,很系统,很全面。以前其实很多时候都没有从这么多方面来考虑事情,很多时候只是考虑开发啊,架构啊,心情啊之类的事情。在跟上下平级的沟通上,还是很原始,说话还没说到点,没太多去考虑别人想听到什么,没太多去了解他们的期望。风险把控上,也没有这么有条理。任务拆分也比价笼统,不具体。思维开阔了许多,还是要好好学习提交姿势水平啊。

【本文为51CTO专栏作者“大蕉”的原创稿件,转载请通过作者微信公众号“一名叫大蕉的程序员”获取授权】

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